Standaard spamfilter of SpamExperts: welke e-mailbeveiliging past bij jou?

Een groot deel van zakelijke communicatie loopt via e-mail. Facturen, afspraken, bestanden, offertes en inloglinks komen dagelijks in inboxen terecht. Daarmee is e-mail niet alleen een belangrijk communicatiemiddel, maar ook een kanaal waarop ongewenste en schadelijke berichten binnen kunnen komen.

Een spamfilter vormt daarom een belangrijke beveiligingslaag. Maar wanneer is de standaard filtering binnen je hostingpakket voldoende en wanneer is aanvullende filtering zoals SpamExperts interessant?

Wat doet een standaard spamfilter?

Bij de webhostingpakketten van InternetToday is standaard spamfiltering aanwezig.

Zo'n basisfilter helpt om berichten te herkennen die kenmerken van spam vertonen en voorkomt dat ieder ongewenst bericht ongefilterd in je inbox terechtkomt.

Voor veel regulier e-mailgebruik is dit een nuttige eerste laag.

Maar niet iedere organisatie gebruikt e-mail op dezelfde manier. Het verschil tussen een kleine algemene mailbox en een organisatie die dagelijks grote hoeveelheden zakelijke e-mail verwerkt kan aanzienlijk zijn.

Spam is niet het enige risico

Ongewenste e-mail bestaat bovendien niet alleen uit reclame.

Een bericht kan bijvoorbeeld proberen om:

• inloggegevens buit te maken via phishing;
• een ontvanger naar een nagemaakte website te sturen;
• malware via een bestand of link te verspreiden;
• schadelijke software, waaronder ransomware, te verspreiden;
• zich voor te doen als een bekende organisatie of contactpersoon.

Geen enkel spamfilter kan veilig gedrag van gebruikers volledig vervangen. Het blijft daarom belangrijk dat medewerkers kritisch omgaan met onverwachte links, bijlagen en verzoeken.

Filtering kan wel een extra technische drempel vormen voordat dergelijke berichten de gebruiker bereiken.

Wat voegt SpamExperts toe?

SpamExperts is een aanvullende filteroplossing die InternetToday inzet voor zakelijke e-mailbeveiliging.

De technologie werkt met zelflerende filtering en kan worden ingezet voor zowel inkomend als uitgaand e-mailverkeer.

Bij inkomend verkeer ligt de nadruk op het filteren van onder andere spam, virussen, phishing, malware en andere schadelijke of ongewenste berichten.

Daarmee ontstaat een uitgebreidere filterlaag vóór berichten in de mailbox terechtkomen.

Waarom uitgaande filtering ook belangrijk is

E-mailbeveiliging gaat niet alleen over wat er binnenkomt.

Wanneer een account of website wordt misbruikt voor het versturen van grote hoeveelheden ongewenste e-mail, kan dat gevolgen hebben voor de reputatie van het verzendende systeem of IP-adres.

Uitgaande filtering helpt om misbruik te signaleren en kan bijdragen aan het beperken van IP-blacklisting en problemen met de bezorging van legitieme zakelijke e-mail.

Voor organisaties die sterk afhankelijk zijn van e-mailcontinuïteit is dat een relevante extra laag.

Wanneer is aanvullende filtering interessant?

SpamExperts is niet automatisch noodzakelijk voor iedere mailbox.

Het is vooral logisch om aanvullende filtering te onderzoeken wanneer:

• e-mail een bedrijfskritisch communicatiekanaal is;
• medewerkers veel externe e-mail ontvangen;
• de organisatie regelmatig last heeft van ongewenste of verdachte berichten;
• phishing en schadelijke bijlagen extra aandacht vragen;
• de betrouwbaarheid van uitgaande zakelijke e-mail belangrijk is;
• je meer controle wilt dan een standaard spamfilter biedt.

Meer beveiliging betekent niet automatisch meer producten

Goede security gaat niet over zoveel mogelijk beveiligingsproducten aanschaffen. Het gaat erom dat iedere laag aansluit op het risico en het gebruik.

Een kleine website met beperkt e-mailverkeer heeft andere behoeften dan een organisatie waar tientallen medewerkers dagelijks met klanten, leveranciers en externe bestanden werken.

Daarom kijken we liever eerst naar de situatie.

Welke e-mailbeveiliging past bij jouw organisatie?

Gebruik je het standaard spamfilter en twijfel je of aanvullende filtering zinvol is? InternetToday kan samen met je kijken naar je e-mailgebruik en de beveiligingslagen die daarbij passen.

Meer informatie over SpamExperts